HMRC 规定超限的差旅补贴须单独申报,雇员可按限额或实报申领税务减免
UK employees receiving per diem payments must separately disclose them if they cross HMRC-specified limits
HMRC 对差旅补贴(per diem)设定了免税基准额度,超出该额度的部分应计入应税收入并在英国工资单或个人税表中申报;在未与 HMRC 有特别协议时,雇主应通过 UK payroll 纳税并在个人自评税表上反映。
详细解读
HMRC 确定了一组基准免税额度,用于覆盖员工外派或在临时工作地点的餐饮等日常开支;超过这些基准额度的差旅补贴应作为应税收入计入英国工资单(UK payroll)并在个人税表(self assessment)中申报。若雇主与 HMRC 或与工会达成了具体协议,按该协定处理的金额可在支付时不计为应税收入;否则雇主应在 payroll 中计税,员工通过税表对符合条件的临时工作地点实际开支提出减免申请。
文章援引的基准数额包括:工作离常规地点 5 小时或以上免税 £5,10 小时或以上 £10,晚间工作(晚于晚上 8 点)£15,24 小时期 £25。可申领税务减免的项目为住宿、差旅和膳食等在临时工作地点发生的实际费用,且对短期临时工作地点的减免期限可适用于最长 24 个月。若某笔 per diem 在这些基准或雇主与 HMRC 的约定额度内,则雇主和个人无须在税表上重复申报;超过部分则需在 payroll 和税表中显示为应税收入。
第三段说明与印英 DTAA 及案例的关系
文中提到的印度案例显示,印度税务上,若非居民雇员在国外工作期间由印度单位支付的 per diem,依据印英避免双重征税协定(India-UK DTAA)第 16 条,可能不在印度征税;但同一案中 ITAT Delhi 指出该员工未在英国税表中正确申报,从而受到质询。也就是说,即便在支付地(印度)获得免税待遇,纳税义务在接收国(英国)仍需按 HMRC 规则判断并履行申报义务。
第四段关于雇员应如何操作(基于文章事实)
文章引述 RSM UK 的 Joanne Webber 建议,正常情况下雇主应把在印度或英国支付的 per diem 纳入 UK payroll,员工在自评税表上申报该项总收入,并就符合条件的临时工作地点开支提出扣除申请,税表上会以总收入列示并为所申报的减免金额单列扣除。若雇主已与 HMRC 就某一免税额度达成协议,且支付在该额度内,员工在税表上可能看不到这些支付。
(本文仅基于原文提供的信息重组与说明,不增加原文未提供的规则或日期。)
