扫描材料时检查四角、清晰度和全部页数

扫描时放平纸张、避开反光，检查四角、印章、签名和背面是否需要保留。导出后逐页放大查看，尤其注意浅色文字、折痕处和长编号。不要使用会改动文字的美化或自动修复功能来处理证明内容。

再看接收方要求的格式、大小、页序和是否允许合并。压缩后要重新检查可读性；转成PDF不等于得到认证副本。上传完成后查看预览或下载回执，有条件就核对实际收到的页数，避免空白页或漏页一直没被发现。