递交材料前确认对方接受原件、复印件还是电子版

把材料清单逐项看清：是否要原件、认证副本、整本扫描、近期出具版本，是否接受电子文件。有的入口允许先上传，之后仍会查原件；能上传成功也不代表材料符合要求。遇到“copy”但没有说明的，先问清再花钱认证。

原件要寄出时，确认寄给谁、何时退回、能否先用其他材料。出行或办理另一个手续还需要护照，就先协调时间。不要为了显得准备充分，把对方没要求的整套个人资料全部打包发送。