给文件命名时写清用途和日期，避免传错旧版

例如“银行证明_20261009_已核对.pdf”，比“新建扫描3.pdf”容易识别。需要区分草稿和已签署版本时，在文件名和文件夹里都标清，正式提交的版本单独留一份。不要在文件名里塞完整护照号或银行卡号。

上传前仍打开文件看内容，文件名正确不代表里面没放错。对方要求指定命名时按其规则调整，并保留自己的归档副本。替换过文件后，检查网站上显示的是否为新版本，别只在电脑里改完就以为已经补交。