预约学习空间前，确认容量和使用规则

用正式预约系统查房间，核对所在校区、设备、安静要求和最长使用时间。需要视频会议就选允许说话的空间，不能因为座位空就把静音区变成讨论区。确认进门方式和是否需要到场签到，迟到可能影响预订。

会议取消及时释放房间，别占着几个时段备用。结束清理白板和个人文件，退出屏幕上的账号。涉及私人经历或敏感项目时考虑隔音和屏幕可见范围，公共讨论室不天然适合处理所有资料。