第一次小组会就约清交付物、负责人和时间

先一起读题目和评分要求，把任务拆成能看得出结果的部分。例如“查资料”太宽，可以改成“周三前整理三篇相关研究，各写结论和局限”。每项有负责人，也留出其他人提意见的时间，不把合稿安排到最后一晚。

确认常用联系工具、文件位置、开会时区和回复预期。分工写进共享记录，让缺席者也能确认。有人预计某周特别忙或需要便利安排，可以提前协商，不要求公开私人原因；实际工作量变化时再调整，不把第一次分工当永久不动。