入住当天拍下原有损坏，并发给住宿方

先别急着铺床和塞满衣柜。沿门口、墙面、地板、家具、卫浴走一圈，每个问题各拍一张能看出位置的照片和一张近照。只有一块污渍的特写，退房时很难说明它原来在哪里。

把照片按房间和日期放进同一个文件夹，保留原图。发邮件时写明房号、入住日期、问题位置，例如“书桌右侧抽屉打不开，入住时已存在”。住宿系统可以上传就在那里提交，同时存下工单号。需要维修的地方另提报修，不要以为上传照片就等于有人接单。