押金被扣时，要求逐项理由和相应证据

让对方把清洁、损坏、缺失物品和欠费分开。针对每一项准备入住与退房照片、清单、报修记录和付款凭证。例如：“桌面划痕在入住清单第六项已记录，附件为入住和退房照片，请撤销该项扣款。”比整封信只写“乱扣钱”更容易判断。

承认确实应付的项目时，也说明自己只同意哪项，不把局部同意写成接受总额。保留最后一次协商和对方回复，尽早查押金保护方案的争议期限，不要被反复说“下周处理”拖过。