英格兰私人租赁数据库草案要求房东在 28 天内补交和更新资料
Registered on time, still unregistered? The 28-day rules inside the draft PRS Database regulations
英格兰的 Private Rented Sector Database 草案规定，房东登记后若 28 天内未补交租客、住房和安全信息，条目会变为 inactive；此后信息变化也要在 28 天内更新。草案还设定了分地区注册截止日期，West Midlands 从2026年12月15日开始，注册截止到2027年3月14日。
详细解读
这篇文章解读的是英格兰私人租赁数据库的草案规则，不是已经完全落地的操作细则。作者说明，相关条款位于 Renters’ Rights Act 2025 第 75 到 96 条，具体实施细节写在 2026 年 9 月 9 日提交议会的 draft Private Rented Sector Database Regulations 2026 里，文章写作时仍在等待两院批准。
草案要求房东先有 landlord entry，再为每处房产建立 dwelling entry。对于已经出租的房屋，相关的租客、房屋和安全资料可以先不一次性交齐，但必须在 28 天内补上，否则条目会自动变为 inactive。文章列出的资料包括居住者和家庭信息、HMO、许可编号、燃气安全记录、EICR 或合适的 EIC、EPC 信息、MEES 豁免、租金和付款频率，以及是否带家具出租。
规则还要求信息一旦过时，房东要在 28 天内更新。作者举例说，这可能涵盖年度燃气检查、EICR 续期、新 EPC、section 13 租金上涨、住户变化、许可续期或更换中介。文章同时指出，未更新不一定会让条目立刻失效，但可能构成违反法定义务，并触发民事罚款。
草案的另一个重点是续期日期。按规定，登记后 12 个月会到期，之后每次续期的日期会沿用同一组日期，因此整个房源组合可能按同一天统一续期。GOV.UK 说费用是每套房每年 £65，分阶段开放时会按比例调整。
文章还提醒，单独开了 landlord entry 但 3 个月内没有任何 dwelling entry 关联时，该 landlord entry 会失效。对于先建账户、后补房源的房东，这一点尤其重要。文末还列出英格兰各地区的注册时间表，强调地方议会在各地区截止日期过后可以开始执法。