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司法部下属公证署(OPG)招聘行政人员,伯明翰在岗,工资 £25,582,最低每周22.2小时

23108 - Administration Officer (POAS)

公证署(Office of the Public Guardian,OPG)在伯明翰 Victoria Square House 招聘 Administration Officer(日班),职位为永久合同,薪资 £25,582,最低每周工作时长 22.2 小时且多数岗位要求每周到办公室上班。

详细解读

该职位由司法部(Ministry of Justice)下属的公证署(Office of the Public Guardian,OPG)发布,工作地点为伯明翰 Victoria Square House,岗位等级为 AO,年薪列明为 £25,582,合同类型为永久。岗位最少可接受每周 22.2 小时的兼职安排,但多数岗位要求全职办公室出勤,培训期间可能需全职在岗;远程办公机会有限,视具体岗位而定。

主要工作内容包括处理委托授权相关的案卷与文件登记(如 lasting powers of attorney 和 enduring powers of attorney)、质量检查、开信与归档、在服务热线接听并回复客户咨询,以及更新案件管理和管理信息系统以保持申请进度与统计数据。工作性质决定多数岗位会涉及常规手工搬运活动及与客户通过电话、电子邮件或信件的沟通。

任职要求方面,必备能力包括能够根据健康与安全法规完成手工搬运活动,熟练使用 Word、Excel、Outlook 等 Microsoft 办公软件,以及良好的书面与口头沟通能力和客户服务经验。候选人需能基于证据作出并传达知情决定。优先考虑有运营交付或行政岗位经验、或具合规环境工作经历的申请者。

招聘流程采用 Civil Service Success Profile 方法,申请者需提交不超过 500 字的适应性陈述,说明如何满足基本条件,并提供不超过 250 字的行为事例,重点是 Managing a Quality Service(管理高质量服务)。若申请人数众多,该行为事例将作为主要筛选标准。通过筛选后将受邀参加基于 Success Profiles 的面试,面试会涉及与岗位相关的优势与行为问题。