想发起学生项目时，先查场地、经费和审批渠道

说明活动目的、预计人数、地点、预算和负责人，问学生会或院系有哪些场地、经费与设备渠道。涉及外部嘉宾、售票、餐饮、未成年人或校外活动时，按要求确认额外手续，别把普通教室预约当活动全部获批。

采购前核对谁能签合同、报销需要什么、是否要预先批准。不要用自己名义先垫大额费用，再默认学校会承担。把报名资料收集控制在必要范围，活动结束按承诺处理，账目和发票留清楚。