打印重要材料前，测试纸张方向与双面设置

检查纸张尺寸、方向、缩放、页码范围和份数。双面长边与短边翻转容易弄反，有表格或横版页的材料尤其要看预览。条码、签名和印章是否清晰也要确认，不能只看标题能读。

使用公共打印机时核对输出设备，材料出来及时取走，不把护照复印件留在托盘。错打页按学校保密废纸方式处理。大批量打印先问是否真的需要全份，少打一页不够用固然麻烦，多打印几十页也可能完全没用。