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FCA:企业金融公司需强化合规功能以维护市场信任

Strong compliance functions support trusted corporate finance markets

英国金融行为监管局(FCA)在监管优先事项报告中公布对411家企业金融公司的合规调查结果,382家回复显示多数公司开展关键合规活动但存在薄弱环节,47%完成了调查涵盖的全部活动。调查指出,小型公司合规人员常兼任其他职责、90%使用第三方合规支持且需要更有效监督,若在重大业务决策中未能及时介入或缺乏举报及违规登记等机制,将影响合规效果。FCA将与部分公司进一步接触,督促改进合规资源和实践。

详细解读

FCA在其监管优先事项报告中说明,企业金融公司在帮助企业筹资和实施战略交易时承担信任与诚信责任,因此合规功能必须能对业务进行有效挑战。监管方对411家公司进行了问卷调查,收到382份回应,发现尽管多数公司开展了关键合规活动,但不同公司采取的做法差异较大,没有单一模式适用于所有机构。

调查显示被调研公司以小型为主,64%员工数不超过9人,89%少于50人。63%称合规职能并非专职,仍兼有其他业务职责,这种安排可能产生利益冲突,例如当合规人员也参与创收时。FCA强调合规安排应与业务性质、规模和复杂性相称,但所谓“相称”必须能带来良好结果,包括高标准的行为和有效的利益冲突管理。对于决策集中、人员有限的小公司尤其重要的是,合规职能需具备足够的存在感、权威和渠道,以便施加影响并提供有意义的挑战;随着公司规模或业务影响力增长,第二道防线也必须相应扩展。

在市场关键角色方面,调查中有32家公司担任AIM提名顾问、AQSE企业顾问/经纪或上市保荐人,FCA指出这些具有公共市场重要角色的公司更需强有力且可信的合规挑战以维护市场完整性和投资者信心。关于第三方支持,90%的受访公司使用某种外部合规支持,FCA认为外部专业性有价值,但合规责任仍由相关高级管理层承担,公司必须主动参与、理解外部建议并保持对第三方支持的有效监督。

调查还列出若干常被忽视但关系合规文化的实践。例如存在合规手册的公司并非全部,定期审阅政策、开展合规培训、保持违规登记、监控投诉、向管理层报告、在管理会议中参与以及将合规纳入员工绩效考核等多项活动分别有不同数量的公司未执行;其中将合规纳入绩效考核的公司缺口最大。FCA认为这些实践不是简单的行政事务,而是帮助识别新兴风险、精准培训、强化行为和控制、以及在问题恶化前采取应对的关键环节。

FCA建议公司考虑合规是否具备足够的存在感、权威与渠道,是否在重要业务决策中及早介入,高管是否及时获得有关合规风险与违规的信息,员工是否能安全地提出关切并得到适当上报与调查,以及是否对第三方合规支持保持主动监督。下一步,FCA将与选定公司进一步接触,评估合规资源的充足性与有效性并探讨实践中的缺口,同时建议所有公司根据调查结果反思并改进自身合规安排。