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伦敦西区艺术咨询公司招聘全职项目协调员(现场办公)

Project Coordinator, Arts Consultancy, West London

一家位于西伦敦的艺术咨询公司招聘全职、永久的项目协调员,岗位要求现场办公,工作日为周一至周五,负责项目行政、采购与物流等工作;职位将参与国际项目并需随项目参加境内外会议。必须具备艺术品运输与包装知识、能读懂建筑技术图纸、熟练使用 Google Workspace 和 Microsoft Excel(至少中级),有欧洲进出口经验或 Adobe Photoshop 等为加分项。

详细解读

该职位为全职永久岗位,工作地点在伦敦西区(White City 等地名在招聘信息中出现),办公方式为现场到岗,标准工作日为周一至周五。岗位职责分为三大类:一是项目日常行政管理,支持项目经理维护项目文档、进度表、联系人名单与会议记录,并在项目信息流通和对内对外沟通中担当联络角色;二是采购相关工作,包括开具采购订单、准备采购合同条款和其他采购文件、跟踪采购订单付款,并与艺术家、供应商及财务对接签署订单与发票事宜;三是物流与运输协调,作为客户与多个运输供应商的主要联系人,安排提货、追踪运输进度、准备标签与商业发票,协调大批量与合并运输,并协助制定运输时间表与交付进度报告。

招聘列出的必备条件包括对项目管理有兴趣、熟悉艺术品运输处理与包装、能够准确解读建筑技术图纸、熟练使用 Google Workspace、能够在 Mac 环境工作以及具备至少中级水平的 Excel 能力。优先或加分技能包括了解欧洲进出口流程、掌握 Adobe Photoshop、Adobe Acrobat,以及 Smartsheet 或类似项目管理软件的使用。

岗位强调将参与多个国际级别的设计与艺术项目,有机会与客户和利益相关方密切合作。招聘信息给出的具体工作地点在伦敦多个地区出现,但职位描述明确要求在办公室现场工作。招聘方承诺提供良好的工作环境与参与世界级设计项目的机会。