Ofgem 招聘执行私人秘书(Executive Private Secretary),支持首席运营官及高管团队
Executive Private Secretary
Ofgem 在卡迪夫招募一名执行私人秘书,负责支持首席运营官(COO)和更广泛的高管团队,承担日程协调、重要简报与跨部门项目推动等战略性职责。该岗位要求有在大型复杂机构支持 C 级高管的成熟经验,需处理敏感事务、代表高管出席会议并推动优先事项落实,强调出色的沟通、利益相关者管理与保密能力。
详细解读
第一段:岗位概况与定位
该职位在 Ofgem(监管能源行业的机构)设于卡迪夫,职位名称为 Executive Private Secretary,直接支持首席运营官及更广泛的高管团队。招聘方把此岗位定位为超出传统行政支持的战略性角色,要求候选人既能担任值得信赖的参谋,又能在高层之间和内外部利益相关方之间充当关键联络人。
第二段:主要职责与工作内容
核心职责包括为 COO 对齐时间与优先事项、提前识别风险与关键抉择、管理复杂日程并确保高质量简报与文件按时准备。岗位需主导或推动若干跨部门优先项目,协调信息流、筛选与整合来文并提出建议,代表或代替高管在会议中表态和跟进行动直至完成。
第三段:任职要求与能力侧重
职位要求有在大型复杂组织支持 C 级或资深管理层的成熟经验,能够建立高层信任关系并在最高层级施加影响。强调出色的沟通与利益相关者管理能力、问题解决与判断力,以及处理敏感和保密事务的职业素养与稳健性。候选人需能在快节奏环境下兼顾多项优先级,保持私人办公室的顺畅运作。
第四段:团队协作与文化期待
岗位需与私人办公室网络及其他团队紧密协作,可能承担指导同事和推动工作流程改进的职责。Ofgem 强调包容性文化,欢迎多元背景的员工在工作中展现真实自我,岗位介绍中提到若干包容性与员工支持的项目和网络,体现机构的多样性承诺。
(注:原文为职位招聘说明,以上内容根据招聘文本整合与重述,未加入招聘薪酬、申请截止日期或其他原文未列明的细节。)
