Ofgem 招聘执行私人秘书，支持首席运营官并负责高层协调与战略事务
Executive Private Secretary
Ofgem 正在招聘一名执行私人秘书，为首席运营官（COO）及高层领导团队提供战略性支持，负责日程管理、风险预判、跨部门优先事项协调和高质量简报材料准备。该职位要求有在大型复杂组织中支持 C 级高管的经验，需代表高层出席会议并处理敏感信息，适应快节奏环境并推动重点项目交付。岗位强调卓越的沟通、利益相关方管理和组织能力，鼓励包容文化并欢迎多样化背景申请者。
详细解读
第一段说明岗位核心职责和定位。该职位不仅是传统的行政支持，更是战略性角色，要求作为首席运营官的可信顾问和关键联络人，确保高层时间与组织目标对齐、重要决策由充足证据和背景支持。日常工作包括管理复杂日程、协调会议、提前提供所需材料以及在必要时代表 COO 出席并提供决策建议。
第二段列出具体任务与产出。岗位需推进和领导跨部门优先项目，筛选与综合来文信息并保证对领导的简报、意见书和提交材料清晰准确、时效到位；日常要判断、分流与升级事务，处理多方利益冲突，维护内部与外部关键关系以促进交付。关键产出包括高效管理高层时间、让 COO 及高层获得及时、准确的建议与决策信息，以及推动组织重点协调项目的完成。
第三段说明任职要求与能力。任职者需具备在大型复杂组织支持 C 级高管的经验证明，拥有出色的战略思维、问题解决和风险评估能力，能在多重优先事项中保持掌控。还需优秀的书面与口头沟通能力、敏感事务的保密处置能力、强大的利益相关方管理与影响力，以及在快节奏环境下的适应力与抗压性。
第四段关于工作文化与机会。职位描述强调 Ofgem 的包容文化，鼓励不同背景的员工真实展现自我并参与创新，工作面向推动为全大不列颠消费者提供更清洁、更可负担和更安全的能源未来。该岗位为希望在能源监管机构中承担高层支持与战略协调职责的专业人士提供重要发展机会。