跨境办学(TNE)行政流程需更清晰,减少学生在合作院校间被推诿
Administrative clarity in TNE: Making the student journey easier to navigate
跨境办学(TNE)中,分散的职责和不一致的信息导致学生在学籍、评估截止、成绩单和费用等行政问题上被不同机构推来推去,影响学习体验和信心。作者基于对合作院校、学生反馈和教务同事的观察,指出并非要求全部集中化,而是要以支持学生为导向管理职责分工并提供清晰易懂的信息。语言、术语差异和文化期望会放大这些问题,需在沟通和流程设计上考虑不同语境下的可理解性。
详细解读
跨境办学(transnational education,TNE)常见的一个问题是行政职责在合作方之间分布,但学生并不需要也不应被要求理解这些合同或组织结构。作者在与合作院校访问、与学生直接对话以及与学术和专业服务同事讨论中发现,许多学生最挫败的不是课程内容,而是关于联系谁、为何收到不同答复、哪个截止日期适用于他们、何时能拿到成绩单或为何没人告知流程变更等行政问题。
分散责任并非必然要被消除,因为本地合作方能提供教学、近距离支持和地方性知识,而授予学位的院校通常保留学术标准、评估与最终资格的责任。关键在于如何管理这种职责分工,使其支持学生体验而不是让学生自己在机构间穿梭。即便每一方按各自流程正确操作,学生仍可能感到被反复转介。
信息的数量并不等于清晰。术语差异(例如 module、course、credit、registration/enrolment、progression 等)在不同教育体系中含义不同,语言障碍和文化差异会使解释更复杂。对于通过第三国合作方学习由外国院校授予的学位,学生可能同时需要理解多套教育及文化语境,这进一步增加迷惑。通信期待不同也会导致问题:有的体系习惯师生直接沟通,有的依赖中心办公室或高级人员传达。
作者建议以学生为中心审视职责分配与信息提供方式,着重于将流程、联系人和适用截止等关键信息以易于理解的形式明确交付给学生,并考虑术语解释、语言支持和文化差异,以减少因行政不清而对学习体验造成的负面影响。
