雇主须正确办理 Right to Work 检查，否则单人可被处以最高 £60,000 民事罚款
Right to Work Checks UK: Employer Guide & Penalties
雇主必须在雇佣开始前按规定完成 right to work 检查并保存证据，正确操作可为雇主建立 statutory excuse，避免对无工作权人员的民事处罚。
详细解读
雇主在招聘流程中进行 right to work 检查是验证候选人是否有在英国合法工作的必要步骤，程序简单但手续不到位会带来重大财务后果。内政部（Home Office）认可三种主要建立 statutory excuse 的方法：按规定的手工文件查验、Home Office 的在线 right to work 服务，以及对符合条件的英籍和爱尔兰籍人员使用经批准的数字核验服务。具体适用哪种方法取决于员工的国籍与移民身份。
按 Home Office 在线服务进行的检查通常涉及三步。第一，必须在雇佣开始前完成检查，只有在雇佣开始前完成的规定检查才能从雇佣之始建立 statutory excuse。第二，雇主必须亲自通过 GOV.UK 面向雇主的检查服务输入员工提供的分享代码与出生日期，单凭员工给出的截图、PDF 或其他由员工生成的资料不足以建立法定抗辩。雇主还需核对在线结果的具体内容，确认员工的许可是否覆盖拟聘岗位的具体工作类型和时长限制。第三，核验人员身份并保存证据，核对方式可在本人现场或通过实时视频通话进行，且应将在线检查的证据安全保存至雇佣结束后两年；对有时限工作许可的员工，雇主需标注并在到期时进行后续复查。
关于罚款，现行行为准则自 2024年2月13日生效，规定对每名非法工作的员工的起始罚款为 £45,000（首次违规），若三年内重复违规则为 £60,000。罚款按每名员工计算，若检查未能为多名员工建立 statutory excuse，潜在罚款会迅速累加。需要注意的是，罚款并不要求雇主有故意行为，即便雇主认为员工有权工作，如未满足规定的检查和记录要求，仍可能面临处罚。
对于特定群体还有额外要求，例如学生在学期内有工作时长限制，雇主应取得并留存相关学期与假期日期的证据。英籍与爱尔兰籍人员通常通过查验原件如护照来建立 statutory excuse，因他们通常无法生成 Home Office 的分享代码。