内政部（UKVI）签证文件翻译案例：比利时九页材料含两种语文需逐份公证
Nine Pages, Two Languages: A Belgian Visa File Translated for UKVI
一位比利时申请人提交给 UKVI 的九页签证材料分为法语和荷兰语两种源语，导致每一份非英语或威尔士语的单独文件都必须有各自的完整译文和认证，且部分文件需由具资格的译者认证。比利时官方文件按地区发文语言不同，持有人同时拥有多语原件是常态，不等同于错误；因此翻译方案要按文件拆分并为每份文件安排合格译者和独立签署的认证。错误做法包括把多份文件合并只附一张认证，或由不具备相应语种资质的人单独处理。
详细解读
第一段，关键事实与规则
这起案例来自为 UKVI 办理签证的认证翻译工作，委托人只报了单一源语为荷兰语，但后来在信息栏写明“有些文件是法语，有些是荷兰语”，揭示实际文件集是九页但含两种源语。根据移民规则（Appendix FM-SE）和 GOV.UK 指引，凡非英语或威尔士语的指定文件，申请人须同时提交原件和可被核验的完整译文。每一份独立文件都必须有其各自的译文、完成日期、译者或翻译公司的姓名与联系方式，以及准确性声明；用于续签或永居申请时，还须由具资格的译者进行认证并提供证书细节。
第二段，案例带来的操作问题
因为文件实际上分为若干独立文件，而非单一九页文档，错误做法常见：申请人把整个九页翻译合并，仅在最前面附一张通用认证，导致审核官无法判断每一页是否已单独认证。另一个问题是源语多样性带来的资质分工：能胜任法语证件认证翻译的译者，并不必然能胜任荷兰语证件，因而需要为不同语种分别指派具备相应资质的人士，并安排相互核查。
第三段，何为正确的翻译计划
正确的做法是先把九页材料拆分成各自法律上独立的文件，确认每份文件的原始语种与发行机构，然后为每份文件分别完成译文并由相应语种合格的译者或翻译公司出具带日期、签名和联络方式的准确性声明；在需要的情况下由具资格的译者提供额外认证。若文件来自比利时不同语区，持有人持有多语原件是正常情况，不必向比利时当局要求“用某种正确语言”重复出具原件。
第四段，各方注意事项与结果
这个案例强调两点：UKVI 的合规要求是落在每份原始文件上，不是落在整套材料的顺序或批量上；以及处理多语文件时的实际操作是规划问题，需要在接单时就核实源语、文件性质和是否有附件，以便安排适当的译者和认证流程。案件最终按逐份翻译和认证的方式完成，证明了面对两种源语的文件集，应首先声明并分配对应语种的专业能力。