打印扫描先看校内额度和收费差别

提交材料前先确认对方需要纸件还是接受电子文件。能直接上传的文档就不用先打印再扫描。确实要打印时，预览页数、方向和单双面设置，先试一页再出整份，避免几十页都印错。

有余额或赠送额度也看有效期和设备范围。离开打印机前取齐文件，公共设备上退出账号；银行、身份和医疗材料不要留在输出盘。扫描时检查文字、页序和文件大小，再删掉设备或共享电脑上不需要的临时副本，别因为免费就忽略内容是否能用。