把接机安排写清航站楼、集合点和等待条件

发送航班号、抵达日期和航站楼，同时说明人数、箱子数量及特殊设备。集合点最好精确到出口、柜台或标志物，不能只写“到达大厅”。

问清等待从落地还是约定时间开始计算、延误是否另收费、司机用什么方式联系你。保存原预订渠道，临时来电改地点时通过那里核对。

抵达后可能还要过边检和等行李，不要把落地时刻当成你能上车的时刻。见面时核对预订信息和车辆，不只因为有人叫出你的名字就跟走；同行人数或行李改变，也提前通知对方。