Private Secretary

该岗位归首席执行官办公室（Chief Executive’s Office）管理，与另一名 Private Secretary 共事，负责向政府、档案行业及外部传达国家档案馆的目标与活动。日常工作包括管理与部长私人办公室的互动、回应部长信函与议会质询、为机构提供面向政府问题的专业建议，以及与政策与政府服务团队合作，监督并分析与数据和数字信息政策相关的关键政策、立法和业务举措，同时为首席执行官准备简报、演讲稿和发言要点，并与媒体及公众参与团队协作。 必须具备优秀的书面与口头沟通能力，能把复杂信息简洁呈现；具备建立与高级利益相关方的信任关系的能力、良好的政治判断力、分析与项目管理能力以及对议会或政府运作的了解。职位要求高度诚信与保密能力，能处理敏感材料。申请需提交不超过 1,200 字的个人陈述与工作经历，面试为两轮制，首轮含书面测试。岗位要求获得或愿意取得 SC 安全许可，这要求申请人在过去五年一直居住在英国，居住时间不足五年的申请者将被拒绝。 这是全职岗位，但会考虑兼职、灵活工作和工作共享申请，需兼顾部门运营需要。工作采取混合办公模式，申请人应能保证至少 60% 的工作时间到 Kew 工作地点。基本年薪为 £45,000，国家档案馆为该岗位缴纳 £13,036 用于公务员确定福利养老金供款。机构还提供包括体育与社交俱乐部、场内健身房、餐厅折扣以及培训发展机会在内的一揽子福利。关于人工智能的使用，申请材料可借助 AI，但所有示例与陈述必须真实、准确并来源于申请人自身经验，抄袭或将他人或 AI 生成内容冒为己有可能导致申请被撤回或受纪律处分。 如果有残疾等需要合理调整的申请人，应尽早通过 [email protected] 联系国家档案馆，并在申请表的“额外要求”部分填写所需帮助。只有参加面试或评估的候选人才会获得反馈。