Diary Manager to the Head of Operations South Central - Full

这是一则 NPS（Probation 分部）在总部、分区和职能部门的行政岗位招聘，直接向 NPS 副主任或相应的运营负责人汇报，职位参考号为 23428。岗位核心职责包括管理副主任或运营负责人的日程、作为首要联络点处理电话与邮件、筛选并优先处理事务、起草各类信函与保密报告、建立并维护电子及纸质档案、筹备和记录高级管理会议、协调内外部约见与大型部门活动，以及安排公务差旅和住宿等。 职位强调在时间管理、突发冲突调解和以业务需求为导向的日程优化方面的能力，要求能在处理高度敏感事项时保持外交手腕和严格保密。工作还包括收集、整合和分析信息以支持决策，参与会议并提供反馈与建议，同时需管理个人资源与职业发展。申请人需具备为高层管理者管理日程的经验和提供广泛管理支持的经历，并具备 NVQ 二级或同等实践经验以及熟练的 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 使用能力。 工作时间为 37 小时，并说明可提供学习发展机会、灵活工作安排、包容多元的文化以及民事服务养老金（雇主缴 28.97%）、年假、公休、季票预支等福利。招聘过程采用 Success Profiles 框架，对行为、优势与经验进行评估，面试或评估后才提供反馈。职位公告提醒申请时不得抄袭或以非真实经历代替个人示例，滥用人工智能生成内容可能导致申请被取消或内部候选人受纪律处分。