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Working From Home Tax Relief: Who Can Still Claim and How Mu
自 2026年4月6日以后,员工个人就新的家庭办公额外费用不再能向 HMRC 申请税收抵免,但这并不影响雇主在合资格情况下对员工家庭办公费用的免税报销。雇主报销和个人税收抵免是两种不同安排,雇主仍可在不扣除所得税和国民保险的情况下报销合资格费用,员工在提交个人申报前应先确认雇主是否已报销相关开支。
对于仍在追溯期内的过往税年,关键判断标准是当时是否“被要求”在家工作,而非仅仅“可以选择”在家工作。HMRC 的规则区分被要求在家工作的员工与出于个人选择在家工作的员工,例如因职位需要长期在家或雇主没有办公室可能构成被要求在家工作;相反,合同允许但非必须在家工作的安排不足以建立资格。自 2022/23 年起申请时,即使使用此前的固定每周金额(flat weekly amount),也必须提供证明当时确实被要求在家工作。申请是否成功取决于具体情况和证据,如合同条款、雇主通知或其他能证明必须在家工作的文件。
关于金额与计算,过去常见的每周 £6 基数并不是每周实得 £6,而是可作为申报基数计算税收减免。以 20% 的所得税率为例,对 £6 的抵免每周约为 £1.20,全年 52 周相当于 £62.40 的税收减免;纳税人也可选择申报实际因工作产生的额外家庭开支,但需提供账单或收据等证据,且不能申报已由雇主报销或同时用于私人用途的费用,如租金或既有宽带。
可申请的税年与时限方面,截至 2026年10月18日,四个仍可能在补申窗口内的已完成税年为 2022/23、2023/24、2024/25 和 2025/26。HMRC 要求对于邮寄的 P87 申请,必须在相关税年结束后四年内提出,例如针对 2022/23 年的申请需在 4月5日前寄达 HMRC(即截止到 5月前的那一天按原文规则),超过四年窗口的税年(如 2020/21 和 2021/22)已无法通过该渠道补申。邮寄申请时,HMRC 要求每个税年申报的总费用不超过 £2,500,超过该额需通过自我评估(Self Assessment)申报。
提交途径与注意事项:完成自我评估的员工应在报税表中提出申请,其他符合资格的人可尝试 HMRC 的在线工作费用服务(受资格检验)或邮寄 P87 并随附必要证据。申请前的准备工作包括逐年整理当时工作地点、为何必须在家工作的说明、合同和雇主通讯等证据,按每个税年分别判断资格与应申报的费用金额。
