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How to Withdraw a Certificate of Sponsorship (CoS) in the UK
第一段:什么是撤销 CoS 及其后果
撤销 CoS 指在 Sponsor Management System (SMS) 中取消已分配但尚未导致签证获批的担保证书。一旦撤销,CoS 编号被取消且不可重复使用,该撤销会计入雇主的年度配额,已支付的 £525 费用不予退还。对处于不同签证阶段的候选人影响不同:若签证尚未提交,候选人无法再用该编号提交申请;若签证已提交,则必须通知 UKVI,申请可能被拒绝;若候选人已在英国并依赖 Section 3C 留留待结果,撤销可能立即结束其合法居留。
第二段:可撤销的合理情形
文中列出七类常见且被认为可以撤销 CoS 的情形,包括:撤回工作邀请(offer 被取消或岗位被取消)、裁员或重组导致职位被取消、候选人自行退出、无法修正的 CoS 错误(如错误的 SOC 代码或薪资等级)、候选人未通过背景或资格审查、候选人在 CoS 有效期 3 个月内未提交签证申请、以及公司内部冻结招聘。为审计合规,HR 应保留内部业务理由及相关证据。
第三段:什么时候不能撤销及替代做法
在签证已获批、员工已入境或员工已开始工作时,CoS 无法通过撤销来处理此类变动。若雇佣关系在签证批准后终止,应通过 SMS 的 "Report migrant activity" 报告相关变更,务必在员工最后工作日后 10 个工作日内提交报告,避免在审计中出现记录缺口。
第四段:操作步骤与合规记录要求
撤销操作由具有 Level 1 或 Level 2 权限的账户在 Home Office SMS 门户完成,步骤包括:登录 SMS、核查 CoS 状态(assigned/used/expired)、在 "Sponsorship duties" → "Manage live CoS" 中选择并确认撤销,并保存系统生成的确认截图或时间戳。HR 必须以书面形式及时通知候选人,记录通知内容与时间,并将所有撤销相关文件纳入 Appendix D 合规档案,建议保存至少一年或在有合规查询时更久。
第五段:后续决定与费用注意事项
如果同一职位需重新聘用,必须重新分配新的 CoS,已撤销的编号不可复用,且需再次预算并支付 £525 收费,不存在抵扣或豁免。若申请已提交或员工可能因此失去合法居留,文中建议在采取行动前寻求专业移民法律建议。
